Політика конфіденційності та вихідні дані
www.edumentalassign.pro
Редакція від 15.10.2026
Ця політика конфіденційності пояснює тобі, як edumental gmbh обробляє персональні дані («дані») на вебсайті www.edumentalassign.pro (EdumentalAssignPro, скорочено EMAPro). Вона діє виключно для цього вебсайту. Для edumental.ch і not-yet.store діють їхні власні політики конфіденційності. Цей переклад надано лише для інформації; обов’язковою є лише німецька версія.
Визначальним є Федеральний закон Швейцарії про захист даних (DSG). Якщо ми звертаємося до осіб у ЄС, ми додатково дотримуємося Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR).
1. Вихідні дані та відповідальна особа
edumental gmbh
Tannägertenstrasse 27
8635 Dürnten, Швейцарія
Ел. пошта: info@edumental.ch
Телефон: +41 76 753 05 02
UID: CHE-322.500.169
Керівник: Roy Mantel (одноосібний підпис)
Питання щодо захисту даних надсилай на адресу info@edumental.ch.
2. Хостинг вебсайту (Odoo)
Вебсайт працює на Odoo, і його хостинг здійснює Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Бельгія) в рамках Odoo Online. Odoo S.A. обробляє дані як обробник на підставі свого договору про обробку даних (Data Processing Agreement).
Наша база даних розташована в регіоні хостингу Odoo «Європа». Сервери розміщені в центрах обробки даних у ЄС (наразі Франція та Бельгія; субобробники OVH SAS і Google Cloud EMEA Ltd); резервні копії зберігаються в ЄС (Франція, Нідерланди, Швеція) і, до завершення переходу з боку Odoo, можливо, також у Канаді. Відповідно до швейцарського права ЄС і Канада вважаються державами з належним рівнем захисту даних.
Під час відвідування вебсайту обробляються технічно необхідні дані:
- IP-адреса, дата й час доступу
- відкрита сторінка, URL-адреса джерела переходу (referrer)
- тип браузера, операційна система та мовні налаштування
Ці дані потрібні для надання вебсайту, безпеки та аналізу помилок. Odoo S.A. зберігає журнали сервера та безпеки щонайбільше 12 місяців, якщо вони не потрібні довше з міркувань безпеки або за законом.
3. Статистика відвідувань (Odoo)
Для простої статистики відвідувань ми використовуємо вбудований в Odoo аналіз відвідувачів. Odoo створює для кожного відвідувача псевдонімний запис (модель Odoo «Відвідувач вебсайту»). Зберігаються:
- псевдонімний ідентифікатор (Access Token, утворений із технічних ознак, як-от IP-адреса, ідентифікатор браузера та сеанс)
- країна (визначена за IP-адресою), мова та часовий пояс
- відвідані сторінки з часом, кількість відвідувань і час останнього відвідування
Ідентифікатор пов’язується через технічно необхідний сеансовий файл cookie session_id; додатковий статистичний cookie не встановлюється. Дані не передаються третім особам і не поєднуються з іншими даними, якщо ти сам(-а) не назвешся нам (наприклад, надіславши запит). Неактивні записи відвідувачів Odoo видаляє автоматично (щоденне очищення, за замовчуванням через 60 днів без відвідування).
Мета — зрозуміти, які сторінки та інструкції використовуються, щоб покращувати вебсайт. Правова підстава згідно з GDPR — наш законний інтерес (ст. 6 ч. 1 п. f GDPR). Ти можеш будь-коли заперечити проти цього аналізу, написавши нам на info@edumental.ch ; крім того, ти запобігаєш такому зв’язуванню, якщо блокуєш файли cookie у браузері або видаляєш їх після відвідування.
4. Зв’язок і електронна пошта
Коли ти звертаєшся до нас електронною поштою (info@edumental.ch) або телефоном, ми обробляємо надані тобою відомості (наприклад, ім’я, школа, адреса ел. пошти, номер телефону, зміст запиту), щоб відповісти на твій запит, організувати пробний період або надати підтримку.
Наша поштова скринька працює на Google Workspace (сторона договору: Google Cloud EMEA Limited, Дублін, Ірландія; субобробники, зокрема, Google LLC, США). При цьому дані можуть передаватися до США. Google LLC сертифікована відповідно до EU-US та Swiss-US Data Privacy Framework; додатково діють стандартні договірні положення Європейської комісії або їхня редакція, визнана EDÖB.
5. Договір, ліцензії та виставлення рахунків
Для ліцензій, комерційних пропозицій і рахунків ми обробляємо контактні та договірні дані школи або контактних осіб (ім’я, посада, адреса, ел. пошта, номер телефону, платіжні реквізити). Пропозиції та рахунки ми створюємо й ведемо в Odoo (див. розділ 2 про хостинг і розташування серверів).
Рахунки та бухгалтерські документи ми зберігаємо протягом установленого законом строку 10 років (ст. 958f OR).
6. Дані в плагіні EdumentalAssignPro (EMAPro)
Ця політика стосується вебсайту. Для використання плагіна Teams EMAPro діє таке: метадані завдань і бібліотека завдань зберігаються в зашифрованому вигляді на серверах FireStorm ISP GmbH (Kirchenrainstrasse 27, 8632 Tann, Швейцарія; UID CHE-114.927.665) у Швейцарії. Доступ визначається ролями в Microsoft Teams і групами в EMAPro. Подробиці ти знайдеш на сторінках «Захист даних» і «Про безпеку даних». За обробку даних у плагіні відповідає відповідна школа; edumental gmbh діє при цьому як обробник. Подробиці регулює окрема угода про обробку даних, яку ми укладаємо з кожною школою.
7. Файли cookie
Вебсайт використовує лише власні файли cookie Odoo. Сторонніх сервісів аналітики чи маркетингу (наприклад, Google Analytics, пікселів відстеження) ми не використовуємо.
| Cookie | Мета | Тривалість |
|---|---|---|
| session_id | Технічний сеанс (безпека, прив’язка статистики відвідувань, вхід) | 7 днів |
| frontend_lang | Вибрана мова вебсайту | 1 рік |
| tz | Часовий пояс для відображення дат і часу (лише в окремих функціях) | Сеанс |
| odoo_utm_source / odoo_utm_medium / odoo_utm_campaign | Лише якщо ти переходиш за позначеним посиланням (наприклад, з розсилки): джерело відвідування | 31 день |
Банер про файли cookie зараз не показується, тому що сторонні та рекламні cookie не використовуються. Ти можеш будь-коли видалити або заблокувати файли cookie у браузері; тоді окремі функції вебсайту можуть бути недоступні.
Якщо в майбутньому використовуватимуться інші сервіси (наприклад, вбудовані відео), ми доповнимо цю політику та, де потрібно, заздалегідь отримаємо твою згоду.
8. Передавання даних
Ми не продаємо дані й не передаємо їх для рекламних цілей. Дані передаються лише названим вище обробникам (Odoo S.A., Google, FireStorm ISP GmbH), якщо цього вимагає закон (наприклад, за розпорядженням органу влади) або для захисту наших прав.
9. Строк зберігання
| Дані | Тривалість |
|---|---|
| Журнали сервера та безпеки (Odoo) | щонайбільше 12 місяців |
| Статистика відвідувань (Odoo) | видалення через 60 днів без відвідування |
| Запити електронною поштою/телефоном | до 3 років після завершення запиту |
| Контактні дані шкіл/контактних осіб | до 1 року після завершення співпраці з клієнтом |
| Рахунки та бухгалтерія | 10 років (ст. 958f OR) |
| Резервні копії (Odoo) | видалені дані — до 12 місяців у резервних копіях |
| Файли cookie | див. розділ 7 |
Після цього дані видаляються або анонімізуються.
10. Безпека даних
Вебсайт доступний виключно через зашифроване з’єднання (HTTPS). Ми та наші обробники вживаємо належних технічних і організаційних заходів, щоб захистити дані від втрати та несанкціонованого доступу.
11. Твої права
Згідно з DSG (і, за потреби, GDPR) ти маєш, зокрема, право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, видачу або перенесення своїх даних, а також на заперечення та відкликання згоди. Для цього звернися на info@edumental.ch. Крім того, ти можеш подати скаргу Федеральному уповноваженому з питань захисту даних і публічності (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) або до компетентного наглядового органу в ЄС.
12. Зміни
Ми можемо змінювати цю політику, якщо змінюється вебсайт або правові вимоги. Діє редакція, опублікована на вебсайті на відповідний момент.