Datenschutzerklärung und Impressum
www.edumentalassign.pro
Stand: 15.10.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die edumental gmbh personenbezogene Daten («Daten») auf der Website www.edumentalassign.pro (EdumentalAssignPro, kurz EMAPro) bearbeitet. Sie gilt ausschliesslich für diese Website. Für edumental.ch und not-yet.store gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
Massgebend ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit wir Personen in der EU ansprechen, beachten wir zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Impressum und verantwortliche Stelle
edumental gmbh
Tannägertenstrasse 27
8635 Dürnten, Schweiz
E-Mail: info@edumental.ch
Telefon: +41 76 753 05 02
UID: CHE-322.500.169
Geschäftsführer: Roy Mantel (Einzelunterschrift)
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@edumental.ch.
2. Hosting der Website (Odoo)
Die Website wird mit Odoo betrieben und von Odoo S.A. (Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien) im Rahmen von Odoo Online gehostet. Odoo S.A. bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiterin gestützt auf ihren Auftragsbearbeitungsvertrag (Data Processing Agreement).
Unsere Datenbank liegt in der Odoo-Hosting-Region Europa. Die Server stehen in Rechenzentren in der EU (derzeit Frankreich und Belgien; Unterauftragsbearbeiter OVH SAS und Google Cloud EMEA Ltd); Sicherungskopien werden in der EU (Frankreich, Niederlande, Schweden) und bis zum Abschluss einer Umstellung durch Odoo allenfalls zusätzlich in Kanada aufbewahrt. Die EU und Kanada gelten nach Schweizer Recht als Staaten mit angemessenem Datenschutz.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet:
- IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite, Referrer-URL
- Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellung
Diese Daten dienen der Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Server- und Sicherheitsprotokolle werden von Odoo S.A. höchstens 12 Monate aufbewahrt, sofern sie nicht aus Sicherheitsgründen oder von Gesetzes wegen länger benötigt werden.
3. Besucherstatistik (Odoo)
Für eine einfache Besucherstatistik nutzen wir die in Odoo eingebaute Besucherauswertung. Odoo legt dabei pro Besucherin oder Besucher einen pseudonymen Datensatz an (Odoo-Modell «Website-Besucher»). Gespeichert werden:
- eine pseudonyme Kennung (Access Token, gebildet aus technischen Merkmalen wie IP-Adresse, Browserkennung und Sitzung)
- Land (aus der IP-Adresse abgeleitet), Sprache und Zeitzone
- besuchte Seiten mit Zeitpunkt, Anzahl Besuche und Zeitpunkt des letzten Besuchs
Die Kennung wird über das technisch notwendige Sitzungs-Cookie session_id zugeordnet; ein zusätzliches Statistik-Cookie wird nicht gesetzt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Daten zusammengeführt, ausser Sie geben sich uns gegenüber zu erkennen (z. B. durch eine Anfrage). Inaktive Besucherdatensätze werden von Odoo automatisch gelöscht (täglicher Bereinigungsjob, standardmässig nach 60 Tagen ohne Besuch).
Zweck ist, zu erkennen, welche Seiten und Anleitungen genutzt werden, um die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage nach DSGVO ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen, indem Sie uns an info@edumental.ch schreiben; zudem verhindern Sie die Zuordnung, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser blockieren oder nach dem Besuch löschen.
4. Kontaktaufnahme und E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail (info@edumental.ch) oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, Schule, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Testphase einzurichten oder Support zu leisten.
Unser E-Mail-Postfach wird bei Google Workspace betrieben (Vertragspartnerin: Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland; Unterauftragsbearbeiterin u. a. Google LLC, USA). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US und dem Swiss-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. deren vom EDÖB anerkannte Fassung.
5. Vertrag, Lizenzen und Rechnungsstellung
Für Lizenzen, Offerten und Rechnungen bearbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten der Schule bzw. der Ansprechpersonen (Name, Funktion, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Rechnungsdetails). Offerten und Rechnungen erstellen und verwalten wir in Odoo (siehe Abschnitt 2 zu Hosting und Serverstandort).
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von 10 Jahren auf (Art. 958f OR).
6. Daten im Plugin EdumentalAssignPro (EMAPro)
Diese Erklärung betrifft die Website. Für die Nutzung des Teams-Plugins EMAPro gilt: Aufgabenmetadaten und die Aufgabenbibliothek werden verschlüsselt auf Servern der FireStorm ISP GmbH (Kirchenrainstrasse 27, 8632 Tann, Schweiz; UID CHE-114.927.665) in der Schweiz gespeichert. Der Zugriff richtet sich nach den Rollen in Microsoft Teams und den Gruppen in EMAPro. Details finden Sie auf den Seiten «Datenschutz» und «Zur Datensicherheit». Für die Bearbeitung von Daten im Plugin ist die jeweilige Schule verantwortlich; die edumental gmbh handelt dabei als Auftragsbearbeiterin. Die Einzelheiten regelt eine separate Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung (Auftragsbearbeitungsvereinbarung), die wir mit jeder Schule abschliessen.
7. Cookies
Die Website verwendet nur eigene Cookies von Odoo. Analyse- oder Marketing-Dienste von Dritten (z. B. Google Analytics, Tracking-Pixel) setzen wir nicht ein.
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| session_id | Technische Sitzung (Sicherheit, Zuordnung der Besucherstatistik, Login) | 7 Tage |
| frontend_lang | Gewählte Sprache der Website | 1 Jahr |
| tz | Zeitzone für die Anzeige von Daten und Zeiten (nur in bestimmten Funktionen) | Sitzung |
| odoo_utm_source / odoo_utm_medium / odoo_utm_campaign | Nur wenn Sie über einen markierten Link (z. B. aus einem Newsletter) kommen: Herkunft des Besuchs | 31 Tage |
Ein Cookie-Banner wird derzeit nicht angezeigt, weil keine Cookies von Dritten und keine Werbe-Cookies eingesetzt werden. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen der Website stehen dann eventuell nicht zur Verfügung.
Falls künftig weitere Dienste eingesetzt werden (z. B. eingebettete Videos), ergänzen wir diese Erklärung und holen, wo nötig, vorgängig Ihre Einwilligung ein.
8. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die oben genannten Auftragsbearbeiter (Odoo S.A., Google, FireStorm ISP GmbH), wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf behördliche Anordnung) oder zum Schutz unserer Rechte.
9. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Server- und Sicherheitsprotokolle (Odoo) | höchstens 12 Monate |
| Besucherstatistik (Odoo) | Löschung nach 60 Tagen ohne Besuch |
| Anfragen per E-Mail/Telefon | bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage |
| Kontaktdaten von Schulen/Ansprechpersonen | bis 1 Jahr nach Ende der Kundenbeziehung |
| Rechnungen und Buchhaltung | 10 Jahre (Art. 958f OR) |
| Sicherungskopien (Odoo) | gelöschte Daten bis zu 12 Monate in den Backups |
| Cookies | siehe Abschnitt 7 |
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Datensicherheit
Die Website ist ausschliesslich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar. Wir und unsere Auftragsbearbeiter treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach DSG (und gegebenenfalls DSGVO) insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie auf Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Wenden Sie sich dazu an info@edumental.ch. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) bzw. bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU beschweren.
12. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.