🏷️ Admin 4: Standard-Titelvorlagen für Aufgaben

Mit den Titelvorlagen legst du fest, wie neue und kopierte Aufgaben in Microsoft Teams heissen. So bleiben Titel in der Bibliothek, in der Teams-Aufgabenliste und auf dem Handy der Lernenden einheitlich lesbar.

Wo findest du die Einstellung?

Schulstandard (Admin)

1. Öffne EdumentalAssignPro in Teams.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Wähle links unter Admin-Einstellungen den Punkt Globaler Administrator.
4. Scrolle zum Block Standard-Titelvorlagen für Aufgaben.

Persönliche Vorlagen (Lehrperson)

1. Öffne Einstellungen.
2. Wähle links unter Benutzereinstellungen den Punkt Persönliche.
3. Entscheide oben:
   • Schulstandardvorlagen verwenden — du übernimmst die schulweiten Muster.
   • Eigene Vorlagen verwenden — du definierst deine eigenen Muster.

Titelvorlagen unter Einstellungen → Persönliche

Was machen die zwei Vorlagen?

• Titelvorlage für neue Aufgaben

Wird verwendet, wenn du in EMAPro eine neue Aufgabe anlegst.

• Titelvorlage für kopierte Aufgaben

Wird verwendet, wenn du eine bestehende Aufgabe aus der Schulbibliothek, aus einer privaten Bibliothek oder aus einer anderen Klasse kopierst.

Nach dem Kopieren kannst du den Titel in Teams immer noch von Hand anpassen. Die Vorlage setzt nur den Startwert.

Platzhalter

Die Platzhalter erscheinen in der App auf Deutsch. Klicke auf einen Chip, um ihn ins Feld zu kopieren.

Zwei Varianten mit Namenskürzeln

Beide Kürzel entstehen automatisch aus Vor- und Nachname. Sie eignen sich, wenn der volle Anzeigename den Titel zu lang macht, die Lehrperson aber trotzdem erkennbar bleiben soll.

Beispielperson in dieser Anleitung: Lena Vogt.

Variante 1 — Vorname zuerst: [namenskuerzel]

Bildung: erster Buchstabe des Vornamens + erste zwei Buchstaben des Nachnamens.

• Lena Vogt → LVo
• Tobias Keller → TKe

Neue Aufgaben

[anzeigename] [klasse] - [namenskuerzel]

Vorschau: Lena Vogt Mathematik - LVo

Kopierte Aufgaben

[anzeigename] [klasse] - [titel] [kopie]

Vorschau: Lena Vogt Mathematik - Brüche addieren Kopie

Variante 2 — Nachname zuerst: [namenskuerzel_rev]

Bildung: erste zwei Buchstaben des Nachnamens + erster Buchstabe des Vornamens.

• Lena Vogt → VoL
• Tobias Keller → KeT

Neue Aufgaben

[anzeigename] [klasse] - [namenskuerzel_rev]

Vorschau: Lena Vogt Mathematik - VoL

Kopierte Aufgaben

[anzeigename] [klasse] - [titel] [kopie]

Vorschau: Lena Vogt Mathematik - Brüche addieren Kopie

So passt du eine Vorlage an

1. Klicke ins gewünschte Titelfeld.
2. Lösche die alte Kombination oder ergänze sie.
3. Klicke auf die grauen Chips, um Platzhalter einzufügen.
4. Kontrolliere die Vorschau.
5. Klicke auf Speichern.

• Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Werte wieder her.
• Standard setzt die werksseitige Vorlage ein.

Kurzbezeichnungen der Klassen

Unter den Schulstandard-Vorlagen (Globaler Administrator) findest du die Liste Kurzbezeichnungen der Klassen.

Diese Kürzel füllt der Platzhalter [klasse_kurz]. EMAPro erzeugt sie automatisch aus dem Klassennamen. Du kannst jedes Kürzel hier überschreiben.

Beispiel:

• Klasse: Klasse 3a
• Kurzbezeichnung: 3a

Muster je nach Teams-Struktur

Unabhängig vom Namenskürzel wählst du das Muster, das zu eurer Teams-Struktur passt.

Klassenteam mit Fachkanälen

Das Klassenteam heisst zum Beispiel Klasse 3a. Die Kanäle heissen Mathematik, Deutsch, Allgemein.

Neue Aufgaben

[klasse_kurz] [kanalname]:

Vorschau: 3a Mathematik:

Danach tippst du in Teams nur noch den eigentlichen Auftragstitel dazu, zum Beispiel 3a Mathematik: Brüche addieren.

Kopierte Aufgaben

[klasse_kurz] [kanalname]: [titel]

Vorschau: 3a Mathematik: Brüche addieren

Fachteam mit Klassenkanälen

Das Team gehört der Fachschaft (Mathematik), die Kanäle sind die Klassen (3a, 6b).

Neue Aufgaben

[kanalname] [klasse_kurz]:

Kopierte Aufgaben

[kanalname] [klasse_kurz]: [titel]

Wann [kopie] sinnvoll ist

Nutze [kopie] nur, wenn Kopien sonst nicht vom Original unterscheidbar sind, zum Beispiel beim Üben in einer Parallelklasse:

[klasse_kurz] [kanalname]: [titel] ([kopie])

Vorschau: 3a Mathematik: Brüche addieren (Kopie)

Sobald die Kopie angepasst ist, kannst du das Wort «Kopie» im Teams-Titel wieder entfernen.

Gute Praxis

1. Eine Regel für alle. Mische nicht Klassenteam-Muster und Fachteam-Muster in derselben Schule. Dasselbe gilt für die Richtung des Namenskürzels.
2. Kürzel pflegen. Kontrolliere die Liste «Kurzbezeichnungen der Klassen», wenn neue Klassenteams dazukommen. Sonst entstehen unlesbare Automatikkürzel.
3. Titel kurz halten. Voller Anzeigename plus Datum und Jahr machen Titel lang. Bevorzuge [namenskuerzel] oder [namenskuerzel_rev], wenn die Lehrperson im Titel stehen soll.
4. Inhaltstitel hinten. Suchbegriffe wie «Brüche» oder «Fotosynthese» gehören in den freien Teil bzw. in [titel].
5. Handy-Länge. Ziel: unter etwa 60 Zeichen. Teams kürzt lange Titel in der Aufgabenliste.
6. Sonderzeichen. Vermeide Schrägstriche und Klammern-in-Klammern. Doppelpunkt und Gedankenstrich sind in Teams unproblematisch.

Typische Fehler

• Platzhalter ohne Trennzeichen aneinanderhängen.
• [klasse] (oft langer Klassenteam-Name) statt [klasse_kurz] verwenden. Dann werden Titel unleserlich.
• [titel] in der Vorlage für neue Aufgaben erwarten. Dieser Platzhalter steht nur bei kopierten Aufgaben zur Verfügung.
• [namenskuerzel] und [namenskuerzel_rev] in derselben Schule mischen.
• Nach dem Kopieren den automatisch gesetzten Titel nicht mehr an den Auftrag anzupassen.

Verwandte Anleitungen

• Assignments erstellen und kopieren
• Admin 3: Gruppen erstellen
• Private Bibliotheken / Sammlungen