Nach Admin 3: Gruppen erstellen bestimmst du, welche Person welche schulweiten Aktionen ausführen darf. Das ist unabhängig von den Microsoft-Entra-Rechten in Admin 2: Zugriffe erteilen.

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Die Schulrolle (Lehrer, Super Admin) und die einzelnen Häkchen sind zwei Ebenen. Die Rolle beschreibt die Funktion in der Schule. Die Häkchen steuern konkret, ob jemand globale Sammlungen anlegen, Aufgaben darin verschieben oder Admin-Einstellungen ändern darf.

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Wo du die Rechte öffnest

Öffne die Einstellungen (Zahnrad oben rechts).

1. Wähle links unter Admin-Einstellungen den Punkt Benutzer.
2. Suche die Person. In der Spalte Rechte bearbeiten klicke auf den Stift.
3. Setze oder entferne die Häkchen und speichere.

1 = Menüpunkt Benutzer. 2 = Stift in der Spalte Rechte bearbeiten. 3 = Rechte im Dialog (Häkchen setzen oder entfernen).

Ohne das Recht Einstellungen – Benutzerrechte und -einstellungen bearbeiten erlaubt siehst du den Stift nicht oder kannst fremde Rechte nicht ändern.

Welche Häkchen es gibt

Die Bezeichnungen entsprechen der deutschen Oberfläche. Ein Klick auf das i neben einem Häkchen zeigt die Kurzhilfe in der App.

• Globale Sammlungen – Erstellen erlaubt — neue schulweite Sammlungen anlegen.
• Globale Sammlungen – Bearbeiten erlaubt — Name, Farbe und Eigenschaften bestehender globaler Sammlungen ändern.
• Globale Sammlungen – Aufgaben hinzufügen erlaubt — Aufgaben in eine globale Sammlung legen.
• Globale Sammlungen – Aufgaben entfernen erlaubt — Aufgaben aus einer globalen Sammlung nehmen. Die Aufgabe selbst wird dabei nicht gelöscht.
• Einstellungen – Gruppen hinzufügen und bearbeiten erlaubt — Gruppen erstellen, umbenennen und verwalten, welche Lehrpersonen und Klassen dazugehören.
• Einstellungen – Benutzerrechte und -einstellungen bearbeiten erlaubt — Rechte anderer Personen ändern (dieses Dialogfeld).
• Einstellungen – Globale Admin-Einstellungen bearbeiten erlaubt — schulweite Vorgaben ändern, etwa unter Globaler Administrator.